一、设置访问权限

通过对不同员工分配不同的访问权限，可以有效控制文件的访问范围。高级别权限用户能够查看和编辑所有敏感信息，而较低级别的则只能读取。

二、使用加密技术

通过在传输过程中对数据进行加密处理，即使文件被截获也无法轻易解密。同时，也可以考虑对存储在服务器上的重要文档实施静态加密措施。

三、定期审计日志

建立一套完整的安全监控体系，记录所有针对局域网内文件的操作行为，并定期进行审查分析。这有助于及时发现异常访问并采取相应措施。

四、强化员工培训

通过组织定期的安全意识教育活动来提高全体员工对信息安全重要性的认识。只有每个人都具备良好的安全习惯，才能从源头上减少泄密风险。

以上几点建议是我们在实际操作中总结出来的一些经验教训，在实施过程中还需要结合自身企业的具体情况灵活调整。